Aktualizace 15. 4.
Funkcionality vytvořené pro podporu očkování slouží snadno i lékařům, kteří neočkují – stačí jednoduché nastavení pro komunikaci s ISIN a systém Vás bude informovat o stavu očkování Vašeho pacienta. Jak komunikaci nastavit naleznete v návodu pro Váš systém –vizte níže "Návody, jak propojit naše ambulantní systémy na ISIN"
Aktualizace 8. 3.
Nejnovější zavedenou funkcionalitou je napojení nového rozhraní ISIN – předávání pacientů do seznamu pacientů k očkování. Díky úzké spolupráci s ÚZIS se nám již podařilo do ambulantních systémů vše potřebné zapracovat a praktičtí lékaři tak mohou od 8. 3. 2021 vytvářet seznam svých pacientů vybraných k očkování a předávat ho do ISIN. Napojení na toto rozhraní je k dispozici v ambulantních systémech PC DOKTOR a MEDICUS. Na řešení v systému AMICUS pracujeme a bude funkční v průběhu tohoto týdne. Od 11. 3. bude tento přístup uvolněn také pilotním uživatelům CGM MEDISTAR, kteří o funkcionalitu projeví zájem.
Aktualizace 4. 3.
ÚZIS dnes nahrál do ostrého prostředí ISIN novou verzi datového rozhraní, která je funkční! Provádíme již testy s prvními lékaři.
Aktualizace 3. 3.
ÚZIS plánuje ostré spuštění nového rozhraní ISIN – předávání pacientů do seznamu pacientů k očkování na pátek 5. 3. Z naší strany máme většinu úprav již hotovou a jsme připraveni okamžitě po spuštění propojení otestovat a během následujícího týdne (od 8. 3.) uvolnit aktualizace všech ambulantních systémů.
Aktualizace 2. 3.
Aktuálně ve všech našich ambulantních systémech intenzivně pracujeme na napojení nového rozhraní ISIN – předávání pacientů do seznamu pacientů k očkování. Ve velmi úzké spolupráci ladíme spolu s ÚZIS toto datové rozhraní. Dle aktuálních informací z ÚZIS by měly být námi nahlášené problémy v tomto datovém rozhraní odstraněny do konce týdne. Předpokládáme, že následně lékařům uvolníme aktualizace všech ambulantních systémů kolem 8. 3.
Aktualizace 26. 2.
Od 1.3. budou moci praktičtí lékaři vytvářet v ISIN seznam svých pacientů vybraných k očkování (dle informací z ÚZIS a SPL). Tyto seznamy pacientů k očkování budou důležité pro krajské koordinátory, kteří podle nich budou distribuovat očkovací látky praktickým lékařům.
ÚZIS umožní předávání těchto seznamů do ISIN i přes datové rozhraní přímo z ambulantních systémů (to bylo ÚZISem zveřejněno 23. 2.). Na úpravě napojení nyní intenzivně pracujeme a jakmile bude hotové vytváření seznamu pacientů k očkování a jeho přenos do ISIN, budeme Vás informovat – předpokládáme v průběhu příštího týdne (od 8. března).
Očkování krok za krokem
1. Napojení ambulantních programů na ISIN
ISIN (součást ÚZIS) je informační systém infekčních nemocí. Veškerá očkování pacientů proti COVID-19 musí být v tomto systému evidována. Evidenci lze spravovat pomocí webové aplikace nebo z informačního systému lékaře pomocí datového rozhraní.
V rámci ambulantních systémů CGM připravujeme následující napojení na ISIN:
- vyhledání pacienta v ISIN a získání z ISIN jeho ID, které je nutné pro další předávání informací
- zjištění aktuálního stavu očkování pacienta z ISIN (jestli už nebylo provedeno očkování jinde, jaká dávka má být pacientovi aplikována (první/druhá) atd.)
- vlastní záznam očkování pacienta v ambulantním systému – záznam do očkování, přepis do dekurzu, vykázání adekvátního výkonu na pojišťovnu
- odeslání informace o očkování do ISIN (dávka, očkovací látka, místo aplikace, šarže, expirace...)
- po ukončení očkování – tedy po aplikaci druhé dávky stažení z ISIN a tisk certifikátu pro pacienta
- pro potřeby obvolávání pacientů na očkování COVID připravujeme i funkcionalitu, která pro vybrané pacienty (skupina pacientů) získá hromadně informaci o stavu očkování z ISIN
13. 1. 2021 ÚZIS uvolnil první verzi testovacího API pro napojení na systém ISIN. V CGM nyní intenzivně pracujeme na tom, abychom na tento systém byli schopni napojit všechny naše softwary. Tím bychom zajistili, že by sestra nebo lékař zaznamenali údaje pouze do našeho ambulantního systému a o následný přenos informací na ISIN by se software postaral automaticky sám. Lékaři či sestře by tak odpadly starosti s duplicitním zapisováním a vyhledáváním podstatných dat a zbyl jim potřebný čas na samotné očkování.
Návody, jak propojit naše ambulantní systémy na ISIN:
2. Napojení na rezervační systémy
Samozřejmostí je propojení softwaru s rezervačními systémy. Rezervační systém lékaři poskytne seznam pacientů objednaných na daný den a maximum dostupných informací o pacientovi.
RESERVATIC – rezervační systém aktuálně určený pouze pro "Národní očkovací centra". Pro praktické lékaře je určen pro zjednodušení jiný systém zadávání rezervací, tzv. ISIN/OČKO (od 23. 2. zpřístupněn SUKLem k testování, popis bude doplněn v tomto článku v nejbližších dnech)
Systém RESERVATIC umožní lékaři stahování údajů o objednaných pacientech dle konkrétního pracoviště na zvolený den do ambulantního systému. Mimo dat potřebných k očkování lékař uvidí, zda se jedná o již evidovaného pacienta v jeho ordinaci či nikoli, a umožní mu nového pacienta rovnou založit. Tímto zautomatizovaným procesem zmizí lékaři další administrativní povinnosti – nebude muset vyhledávat nebo zakládat pacienta v registru ambulantního systému a dohledávat údaje o pacientovi.
Postupně budeme přidávat dle požadavků uživatelů další rezervační systémy, které budou plošně používány.
Pokud byste rádi používali jiný rezervační systém než výše uvedený, dejte nám prosím prostřednictvím komentáře pod tímto článkem vědět, o jaký systém se jedná.
Další výhody našich ambulantních informačních systémů při očkování proti COVID-19
Výběry pacientů z kartotéky dle kritérií pro indikaci k očkování
Pro indikaci pacientů k očkování musí nyní lékaři respektovat pravidlo vydané MZ ČR, které omezuje očkovanou skupinu na pacienty s věkem nad 80 let. Dle našich informací budou časem praktičtí lékaři moci objednávání pacientů řídit sami (případně s respektováním dalších vydaných pravidel). I na tuto skutečnost jsou naše systémy připravené. Lékař si několika snadnými kroky může vyselektovat kategorie dle různých kritérií, například podle věku pacientů.
Připravili jsme si pro Vás propracované návody, jak v ambulantním systému tyto kategorie vytvořit:
Na problematiku očkování se snažíme nahlížet komplexně. Počítáme ovšem s tím, že individuální potřeby v procesu se začnou objevovat teprve se spuštěním celé agendy. Dáváme Vám možnost, abyste se na nás případně obrátili s jakýmikoli návrhy, jak by Vám mohl náš software ještě více pomoci.
Samotný proces zavádění výše uvedených funkcionalit a propojování jednotlivých systémů s těmi ambulantními je komplexní téma, které je pro všechny nové a v čase se rychle mění. Jelikož se snažíme situace v rámci možností dnešní doby předvídat, začali jsme s vývojem jednotlivých funkcionalit v souvislosti s očkováním již na přelomu roku. Nicméně celý proces je velmi živý a CGM není jeho jediným aktérem – vstupují do něj i třetí strany. Od začátku však promptně reagujeme na celou situaci i měnící se podmínky, sdílíme naše know-how či pomáháme vychytávat chyby třetím stranám. To vše s cílem najít efektivní řešení pro Vás, zákazníky, v otázce zpracování administrativní agendy v co možná nejkratším čase. Věříme, že v horizontu dnů budou tyto funkcionality plně dostupné již ve všech našich ambulantních systémech.
Funkcionality usnadňující očkování nepředstavují samostatný modul, ale jde o součást základního ambulantního informačního systému. Nejsou tedy zpoplatněny a jsou dodávány automaticky v rámci aktualizací a základní podpory informačního systému.
Uvedená řešení jsou vhodná jak pro lékaře, kteří očkují, tak pro lékaře, kteří potřebují být informovaní o stavu očkování ošetřovaného pacienta.
"Velice ráda bych za mou ordinaci VPL poděkovala za neuvěřitelně perfektně připravenou aplikaci k očkování proti COVID-19.
Neboť mít možnost, téměř na 1-2 kliknutí, pacientovi očkování zadat do jeho dokumentace v PC DOKTORovi, zároveň vakcinaci přepsat do přehledu očkování, ve stejné době provést zakódování a vykázání pro pojišťovnu a v neposlední řadě toto celé propsat do ISINu, je prostě geniální.
A já chci tímto poděkovat za práci a Vaše umění, a rychlost reakce přizpůsobit tento software nám lékařům - uživatelům."
28. 2. 2021
MUDr. Jana Zimmermannová
REMEDY s.r.o., ordinace Slušovice
"Minulou neděli jsem si stáhnul upgrade programu PC DOKTOR a ve středu mi byl s telefonickou pomocí ukázán způsob, jak vytvořit věkové skupiny lidí na očkování a další možnosti programu. Chtěl jsem Vám touto cestou poděkovat za perfektní zvládnutí problému a uživatelskou přívětivost pro lékaře, kterým možnost zadávání očkování přímo z karty pacienta bez nutnosti se přihlašovat do programu ISIN ušetří spoustu času."
V Letovicích 27. 2. 2021
MUDr. Michael Šafránek
V souvislosti s tímto článkem by Vás mohlo zajímat:
Vykazování antigenních testů v našich ambulantních systémech
Očkování proti COVID-19 - registrované očkovací látky a kódy výkonů
AMICUS: Elektronická žádanka testu COVID-19
AMICUS: Tištěná potvrzení testů COVID-19
AMICUS: Použití filtrů Výběr skupiny pro nalezení pacientů k doporučení k očkování proti Covid-19
MEDICUS: Elektronická žádanka testu na COVID-19
PC DOKTOR: Elektronická žádanka testu na COVID-19
CGM MEDISTAR: Elektronická žádanka testu na COVID-19