Petr Běhávka
eParafa umožňuje elektronicky podepsané dokumenty PDF/A opatřit kvalifikovaným časovým razítkem (čtete také v článku Není razítko jako razítko), které dramaticky zvyšují kvalitu elektronicky vedené dokumentace v čase. Takto vytvořené dokumenty z eParafy putují do specializovaného datového skladu, kde je o ně patřičně postaráno. eParafa například upozorní na expiraci časových razítek. Nabídne opětovné "přeražení" dokumentů, čímž Vám zajistí jejich průkaznost až do doby jejich skartace. Tím se dostáváme k novelizaci Vyhlášky o zdravotnické dokumentaci. Do všech ambulantních systémů CGM jsme provedli patřičné úpravy, a to i s ohledem na uživatele eParafy.
Vedení elektronické dokumentace tak kromě vyšší bezpečnosti nabízí i velmi efektivní naplnění skartačních povinností. Zatímco v papírové podobě znamená proces vyřazování dokumentace procházení kartotéky o stovkách až tisících složkách, je skartace s eParafou otázkou několika kliknutí.
V případě zájmu o eParafu nebo kvalifikovaná časová razítka neváhejte kontaktovat obchodní oddělení (obchod.cz@cgm.com, tel.: 246 007 820) nebo obchodního zástupce. Problematice elektronicky vedené dokumentace se věnuje také řada článků na našem portálu CGM Svět.
Autor článku: Jakub Taške, Petr Běhávka
Čtěte také:
- Časová razítka I. – vše, co potřebujete vědět o časových razítkách
- Časová razítka II. – platnost elektronicky podepsaných dokumentů
- Časová razítka III. – časová razítka a legislativa
- Časová razítka IV. – cena elektronické dokumentace
- Časová razítka V. – praktický dopad časových razítek na možnost autorizované konverze (CzechPOINT)
- Časová razítka VI - kvalifikov časová razítka od CGM dostupná ve všech ambulantních systémech