MEDICUS Stomatolog: změny ve vykazování výrobků

Od 1. 1. 2022 začíná platit nový číselník stomatologických výrobků VZP. Doposud používané kódy výrobků budou bez náhrady zrušeny. Zavedeny budou zcela nové kódy, kdy většina z nich bude určena vždy pro celou skupinu výrobků najednou. Aby bylo možné i nadále pracovat s konkrétními typy výrobků, nejen s jejich skupinou, bude do programu doplněna možnost pracovat i s novým číselníkem České stomatologické komory (zvaným STOMAV), který bude podrobně specifikovat jednotlivé výrobky. Pro podrobnosti o číselníku vizte článek na webu ČSK.

Práce v programu bude vypadat takto:

• Pro komunikaci se stomatologickými laboratořemi (laboratorní štítek) a pro výpočet privátní ceny výrobku (cenový plán) bude sloužit nový číselník ČSK.
• Pro komunikaci se zdravotními pojišťovnami se bude i nadále používat číselník VZP, avšak s novými kódy. Pro správný výpočet doplatku protetické péče hrazené pacientem bude umožněno pracovat i na dokladu pro pojišťovnu s kódem ČSK.

Vykázání výrobku pojišťovně od 1. 1. 2022 pod původním kódem bude v programu možné pouze u pacientů, u nichž byl v období od 1. 10. 2021 do 31. 12. 2021 vykázán signální kód 04005, vizte popis metodiky na webu ČSK. Nejedná se o přechodné období a nebude tak možné vykazovat původní kódy výrobků u všech pacientů.

Příprava na vykazování výrobků podle nových číselníků

Doporučujeme zajistit si již teď nové ceníky od všech spolupracujících laboratoří a současně si k novým kódům výrobků připravit i vlastní ceník ordinace.

Při importu je třeba dodržet přesné názvy sloupců, proto jsme připravili vzorové ceníky ke stažení a vyplnění.

• Ceník ordinace
• Ceník laboratoře

Příprava souboru pro import

1. Stáhněte si vzorové soubory.
2. V obou souborech je třeba u jednotlivých kódů ČSK vyplnit pouze sloupec Cena (zvýrazněný zelenou barvou). Ostatní sloupce ponechte beze změny. Sloupce Název výrobku, Typ výrobku a Měrná jednotka jsou pouze informativní, pro import se nepoužijí. U ceníku laboratoře si upravte kód laboratoře (zvýrazněný oranžovou barvou) za ten, který v programu používáte (ve vzorovém souboru je vyplněn kód 1). Pokud spolupracujete s více laboratořemi, připravte si ceník pro každou z nich zvlášť.
3. Po doplnění cen je třeba vytvořit formát souboru, který umí program MEDICUS Stomatolog načíst (soubor ve formátu csv). V Excelu v menu: Soubor – Uložit jako – zvolit složku, kam se má uložit – Uložit jako typ: CSV (textový soubor s oddělovači) (*.csv), Uložený soubor zavřete.
   Upozornění - excel nabízí více variant csv souboru, proto je nutné vybrat ten správný (s popisem - textový soubor s oddělovači). Pokud si budete chtít vytvořený csv soubor otevřít, pak Excel automaticky nezobrazuje u číselných hodnot úvodní nuly i když v souboru jsou uvedeny (lze ověřit otevřením souboru v poznámkovém bloku).

Import ceníků

• V menu zvolte Pojišťovna > Číselníky > Ceníky, v otevřeném okně si klikněte na záložku Protetika - ordinace.
• Klikněte na tlačítko Import/Export.
• Pomocí průvodce proveďte import ceníku. V rámci importu nastavte datum platnosti ceníku od 1. 1. 2022.
• Po úspěšném importu se v ceníku zobrazí nové položky. Dokud nebude k dispozici verze programu obsahující číselník ČSK, nebude v poli Název žádný text. Nejedná se o chybu, název se při prvním načtení číselníku automaticky doplní.

Stejný postup zopakujte i pro ceník Protetika - laboratoř.

Jaké změny jsou v programu připravovány

Níže uvádíme informativní přehled změn, který by měl osvětlit, jakým způsobem se změny ve vykazování výrobků promítnou do programu. Jejich výčet nemusí být konečný a bude postupně upřesňován. V rámci vývoje mohou být provedeny drobné změny, které však nebudou mít vliv na celkový princip práce s programem.

Všechny zde popisované změny plánujeme vydat v aktualizaci programu ještě před koncem roku 2021.

Číselníky

• Automatické načítání nového číselníku ČSK.
• Možnost doplnění vlastních kódů do číselníku ČSK (změnový číselník "Protetika ČSK").

Vykazování na pojišťovnu (S doklad) - Výrobky

• Bude doplněno nové pole "Kód ČSK". Pole bude umístěné před současným polem Kód. Vyplněný kód ČSK se do pojišťovny nebude odesílat.
• Po vyplnění kódu ČSK bude podle věku pacienta doplněn odpovídající kód z číselníku VZP (ten nebude možné změnit, pouze zadáním jiného kódu ČSK). Současně se provede výpočet doplatku pacienta, který se dle nastavení vygeneruje do pohledávek.
• Vyplnění kódu ČSK bude nepovinné. Bude možné vyplnit pouze kód výrobku VZP. Tento postup se uplatní i v případě, kdy se bude vykazovat výrobek objednaný ve čtvrtém čtvrtletí roku 2021. V takovém případě bude program kontrolovat vykázání výkonu 04005. Pokud bude vykázán v období od 1. 10. 2021 do 31. 12. 2021, nabídne se možnost zadat původní kód VZP a to v období od 1. 1. 2022 do 30. 6. 2022.

Ostatní

• Ceník ordinace a ceník laboratoře - pole Kód bude napojeno na číselník ČSK a vlastní změnový číselník Protetika ČSK. Současně zůstane zachována možnost zapsat i kód z číselníku VZP.
• Značky a kódy - v definici značek a kódů pro zubní kříž bude možné u protetiky zadat do pole Kódy položku z číselníku ČSK. Současné definice protetiky budou doplněny o nové kódy ČSK.
• Zubní kříž - u ortodontické léčby pacienta bude doplněna možnost zařazení do kategorie podle diagnózy (A, B nebo C).
• Plán ošetření - i nadále se bude pracovat s ceníkem laboratoře. Pro nabídku dostupných položek a výpočet doplatku pacienta se použijí stejná pravidla jako v dokladu na pojišťovnu.